什么是菜单和工具栏？
可以利用菜单和工具栏来指示 microsoft word 要执行的操作。
菜单可显示命令的列表。其中有些命令旁边有图标，这样便可以很快地将命令与图标联系起来。大多数菜单位于 word 窗口上部的菜单栏中。用鼠标右键单击文本、对象或其他项目会激活快捷菜单。
工具栏中可以包含带图标的按钮（与相应菜单命令旁的图标一样）、菜单或这二者的组合。word 有很多可以按需要显示或隐藏的内置工具栏。在默认情况下，“常用”和“格式”内置工具栏会以固定工具栏的形式并排显示在菜单栏之下。
使用菜单和工具栏
显示在菜单和工具栏中的内容  初次启动 word 时，菜单和工具栏中显示的是基本命令和按钮。在使用 word 过程中，最常用的命令和按钮会作为个性化设置保存下来，并显示在菜单和工具栏上。
查找菜单命令  要查找没有显示出来的菜单命令，请单击菜单结尾处的箭头 ，菜单会展开以显示更多命令。也可以通过双击菜单来将其展开。当展开了一个菜单时，所有的菜单都会展开，直至选择了一条命令或执行了其他操作为止。在展开的菜单上单击的任何命令都会立刻添加到个性化（短）版本的菜单中。如果有一段时间没有使用某个命令，word 便不会再将其显示在菜单的短版本中。如果需要，可以指定 word 总是显示每个菜单的所有命令。
查找工具栏按钮  当多个工具栏固定在同一行中时，它们可能只显示最近用到的按钮。要查找未显示在固定工具栏中的按钮，请单击该工具栏尾部的“其他按钮”  。当使用了未显示在工具栏中的按钮时，word 会将此按钮移动到工具栏上，并将一个最近不常用的按钮移动到“其他按钮”  列表中。也可以调整工具栏的大小以显示更多的按钮，或显示工具栏上的所有按钮。
状态栏中显示的项目
状态栏是位于 microsoft word 文档窗口底部的水平区域，用来提供关于当前正在窗口中查看的内容的状态以及文档上下文信息。如果要显示状态栏，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项卡，然后选中“显示”下的“状态栏”复选框。
项目 显示内容
页码 页 按您的设定（如果有）显示页码。
节号 节 在窗口中显示的页的节号。

页码/页数 按文档中实际页数显示的页码和总页数。
位置 从页面的顶部到插入点之间的距离。如果插入点不在窗口内，将不显示任何数据。
行 插入点所在的文本行。如果插入点不在窗口内，将不显示任何数据。
列 以字符数目计量的，从左边界到插入点之间的距离。如果插入点不在窗口内，将不显示任何数据。
录制 宏录制器状态。双击“录制”可打开或关闭宏录制器。当录制器处于关闭状态时，“录制”显示为浅灰色。
修订 修订标记状态。双击“修订”可打开或关闭修订标记功能。在未处于修订标记状态时，“修订”显示为浅灰色。
扩展 扩展选定模式状态。双击“扩展”可打开或关闭该模式。在选定模式处于关闭状态时，“扩展”显示为浅灰色。
改写 改写模式状态。双击“改写”可打开或关闭该模式。在改写模式处于关闭状态时，“改写”显示为浅灰色。
 
拼写和语法检查的状态。如果 word 正在查错的过程中，将在书上出现一支动画笔。如果没有找到任何错误，将显示一个对号。如果找到了错误，将显示“x”。双击此图标可修改错误。
 
后台保存状态。当出现脉动磁盘图标时，说明在您进行工作的同时，word 正在后台保存您的文档。
 
后台打印状态。当打印机图标出现时，说明在您进行工作时，word 正在后台打印您的文档。打印机图标旁边的数字显示了正在打印的页的页码。双击打印机图标可取消打印任务。
新建空白文档
1. 单击“文件”菜单中的“新建”命令。
2. 要迅速创建基于默认模板的新文档，请单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 。
打开文档
1. 单击“文件”菜单中的“打开”命令或单击工具栏上的“打开”按钮 。
2. 如果要打开保存在另一个文件夹下的文档，请找到并打开该文件夹。
3. 双击要打开的文档。
保存文档
1. 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 。
2. 如果要将文档保存到另一个文件夹中，请找到并打开该文件夹。
3. 在“文件名”框中，键入文档的名称。如果需要，可使用具有描述性的长文件名。
4. 单击“保存”按钮。
选择纸张大小，页边距及页面方向
1. 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，单击“页边距”选项卡，然后输入需要的设置。
2. 然后单击“纸型”选项卡。选择某一大小的纸张。
 
打印预览并打印文档
1. 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮 可以显示打印后文档的外观。 单击“关闭”按钮可退出打印预览并返回至原文档视图。
2. 单击“常用”工具栏上的“打印”按钮 ，可打印活动文档；
撤消误操作
1. 单击“常用”工具栏上“撤消”按钮旁边的箭头 。 word 将显示最近执行的可撤消操作的列表。如果事后又认为不应撤消该操作，请单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮 。
重复上一项操作
1.  单击“编辑”菜单中的“重复”命令。 如果不能重复上一项操作，“重复”命令将变为“无法重复”。
剪切、复制、粘贴文件
1. 如果要剪切（复制）的文件保存在其他文件夹中，请找到并打开该文件夹。
2. 用鼠标右键单击要剪切（复制）的文件，然后单击快捷菜单中的剪切 （复制） 命令。
3. 如果要将文件复制到其他文件夹中，请找到并打开目标文件夹。
4. 在文件夹列表中单击鼠标右键（请确认没有选定文件），然后单击快捷菜单中的“粘贴”  命令。
查找、替换
1. 单击“编辑”菜单中的“替换”命令。
2. 在“查找内容”框内输入要查找的文字。
3. 在“替换为”框内输入替换文字。
4. 选择其他所需选项。
5. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替         换”按钮。
创建页眉或页脚
1. 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。
2. 要创建页眉，可在页眉区输入文字或图形，也可单击“页眉和页脚”工具栏上的按钮。
要插入 请单击
页码 “插入页码”按钮 。

当前日期 “插入日期”按钮 。

当前时间 “插入时间”按钮 。

常见的页眉或页脚内容，如总页数和当前页码（第 x 页，共 y 页）、文件名或作者姓名等。 “插入自动图文集”按钮，然后单击所需选项。
3. 要创建页脚，请单击“在页眉和页脚间切换”按钮  以移动到页脚区，然后重复第 2 步。
4. 创建完毕后，请单击“关闭”按钮。
 
插入来自另一文件的图片
1. 单击要插入剪贴画或图片的位置。
2. 在“插入”菜单中，指向“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令。
3. 找到要插入的图片。
4. 双击需要插入的图片。
设置字体格式、字符间距、文字效果
1. 选定要修改的文字。
2. 单击“格式”菜单中的“字体”命令，再单击选项卡选择所需选项。
为表格、段落或选定文字添加底纹
1. 要为表格添加底纹，请单击该表格中任意位置。要为指定单元格添加底纹，请选定所需单元格。在选定单元格时，请将单元格结束标记包括在内。
2. 要为段落添加底纹，请单击该段中任意位置。要为指定文字（例如一个词）添加底纹，则选定所需文字。
3. 单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，再单击“底纹”选项卡。选择所需选项。
4. 根据要为文档中的哪一部分添加底纹，在“应用范围”下单击相应的选项。例如，如果在第一步中没有选定而是单击了需要的单元格，那么请单击“单元格”选项。否则，word 将把该底纹应用于整张表格。
改变行距或段落间距
1. 选定要更改其行距或段落间距的段落。
2. 单击“格式”菜单中的“段落”命令，然后单击“缩进和间距”选项卡。
3. 在“间距”下，请执行下列操作之一：
4. 要改变行距，请在“行距”框中选择所需的选项。
5. 要增加各个段落的前后间距，请在“段前”或“段后”框中输入所需的间距。
6. 注意 ：如果选择的行距为“固定值”或“最小值”，请在“设置值”框中输入所需的行间隔。如果选择了“多倍行距”，请在“设置值”框中输入行数。
创建报纸样式分栏
1. 切换到页面视图。
2. 要将整个文档设置为分栏格式，请单击“编辑”菜单中的“全选”命令。
3. 要将文档中的一部分设置为分栏格式，请选定要设置为分栏格式的文本。
4. 要将已有的节设置为分栏格式，可单击一节或选择多节。
5. 单击“格式”工具栏上的“分栏”按钮 。
6. 拖动以选择所需的栏数。
快速创建简单表格
1. 单击要创建表格的位置。
2. 单击“表格”菜单上的“插入—表格”按钮。
3. 输入所需的行、列数并行、列宽度。
4. 注意  可以使用“表格自动套用格式”命令来为表格应用边框、字体和底纹等格式，从而达到快速美化表格外观的目的。